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在线帮助 ---使用中国e财网的好帮手 |
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| 一 采购新闻 | 二 政策法规 | 三 采购论坛 | ||||
| 四 商品展示平台 | 五 中标公告 | 六 询价采购 | ||||
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中国e财网共分为十一大功能向您展示其强大的应用前景,其功能分别为:采购新闻模块,政策法规模块,采购论坛,商品展示平台,招标信息,中标公告,询价采购,采购中心接口,供应商接口,专家接口和招投标平台。 本功能主要向各会员单位实时发布一些相关的权威采购信息,以便各会员单位能及时、顺捷的获得所感兴趣的信息。
政策法规为采购中心和供应商提供方向性的知道,它分为一般法规和数码港制度法规的发布两大部分。
一般法规的发布,包括国家政府采购法规及政策,国际相关规定和地方政府法规。 其中国家政府采购法规及政策则由政府采购管理暂行办法,中华人民共和国招标投标法,世界银行贷款项目采购管理暂行规定,机电设备招标机构资格管理暂行办法,政府采购合同监督暂行办法,政府工程采购的招标投标和招标公告发布暂行办法等重要法规。国际相关规定为WTO政府采购协议。 地方政府法规涵盖了现有的各省市,县等地方政府的采购法规及相关规定。 数码港制度法规的发布。 如果您想在网上与别人交流,发表您的观点,那么采购论坛则是最好不过了。采购论坛为各供应商和采购中心提供了一个天地,让大家畅所欲言,进行信息交流,充分发挥各自的优点。
供应商会员通过商品库管理模块对其自己的商品库进行管理维护,采购方可以方便地浏览、查询商品信息。
(一)按商品类别查询 在商品类别库中,商品可分为办公设备,计算机软硬件及外设,汽车及配件,摩托车及设备,音像、音响设备,医疗器械、设备,通讯器材,化工、环保产品、印刷、出版设备, 农业、林业、水利设备,食品、饮料,服饰、纺织品,其他商品,空调、制冷设备等。采购方可根据自己的需求进行相关信息的查询。 (二)按供应商地域查询。 采购中心为了招标方便,可使用供应商地域进行查询供应商提供的商品信息。 在充分酝酿及评标之后,对评标的结果在采购中心认可的范围内进行网上公布,对会员公布有关的中标情况,基本内容包含招标书代码,中标供应商会员代码,招标方名称和公布日期。并对每次招投标全过程的相关数据进行数据存储,以便生成相关信息的分析报告。
作为中国e财网的主要特色功能之一,询价采购是采购中心向供应商会员发出的一种在线货物标、服务标以及工程标的询问价格的方式,它具有迅速、快捷的特点。
它包含以下内容:
(一)制作询价单 采购中心针对要询价的项目,制作相应的询价单的过程。具体地说,采购中心在身份验证合法后,对要询价的项目制作询价单,并同时选择要询价的供应商,将询价信息通知选中的供应商。 (二)供应商查看询价信息 供应商在身份验证合法后,定期不定期的在线查看采购中心对自己的询价信息,供应商根据自己的具体情况,可以对所收到的信息回复采购中心。 (三)查询询价返回信息 采购中心在身份验证合法后,查询已经发送出的询价项目的供应商的应答情况。采购中心查看各供应商的应答情况后,经过评选,采购中心可通知选中的供应商。 (四)查询历史询价信息 采购中心在身份验证合法后,可根据询价项目编号、询价项目时间、询价供应商的查询条件,查看已经结束的询价项目的信息(包括:询价项目信息,供应商应答信息,中标供应商信息等)。 (五)供应商询价中标信息 供应商在询价截止后,查询自己是否中标。 采购中心服务为采购中心提供了管理空间,使得采购中心能十分方便地更改自己的信息和对供应商和专家会员进行管理。如果您是采购中心,就会发现采购中心会员服务功能十分实用,也非常方便。可以进行以下操作:
(一)修改个人信息 采购中心在修改个人信息之前,须进行身份确认登记。可以通过注册成为本网站的会员,只有会员才可以招标信息发布,中标公告的发布以及访问其他的一些需经授权才能进行访问的地方。采购中心填入自己的代号和密码,然后根据自己的具体情况对个人信息进行相应的修改。修改的内容包括会员名称、行政级别、省份、地市、县、责任人、联系人、电话、传真、主页地址、通信地址、邮政编码和补充说明等信息。 (二)修改密码 采购中心会员亦可对自己的密码随时进行修改。 (三)供应商管理 对某一特定的采购中心来讲,对供应商会员的管理分为三种方式: (1)对可参加投标的供应商的管理 (2)对暂时不能参加交易的供应商会员(待入库的供应商)的管理 (3)对拒绝的供应商(准备从供应商库中删除的供应商)的管理。 管理的具体内容包括供应商号码、供应商名称、所在省份和联系人等信息。其详细信息包含了供应商名称、联系人、营业执照编号、银行帐号、开户银行名称、企业法人、公司类型、注册资金、所在省份、公司规模、电话、公司地址、邮政编号、电子邮件地址、公司主页、主要业绩、财务状况、备注说明等。 (四)专家管理 采购中心对专家会员的管理分为三种方式: (1)对可参加投标的专家的管理 (2)对暂时不能参加交易的专家会员(待入库的专家)的管理 (3)对拒绝的专家(准备从专家库中删除的专家)的管理。 管理的具体内容包括专家号码、专家姓名、所在省份和工作单位等信息。其详细信息包括专家姓名、性别、出生日期、学历、地市、工作经历、工作单位、所在省份、行业、电话、科研成果、邮政编号、电子邮件地址和所属团体等信息。 (五)新闻管理 新闻管理是各个采购中心对自己内部或者感兴趣的新闻进行发布、修改和删除等管理。您可以按以下步骤来实现对新闻的管理: (1)采购中心可以发布相关新闻并填写新闻标题、新闻类型,新闻文件和新闻图片。 (2)采购中心也可以对自己发布的新闻进行编辑修改,这时可以以新闻类型、新闻标题、文件名称和时间为检索词对新闻进行检索并修改。 (3)采购中心可以对自己发布的新闻进行删除,这时您可以对以前发布的新闻进行删除操作。 (六)查询历史中标信息 采购中心为了掌握现在和以前的中标情况,则可通过查询历史中标信息的功能来实现。单击查询历史中标信息,则出现各种历史中标信息。 供应商会员服务为供应商提供了管理空间,使得供应商能十分方便地更改自己的密码和相关信息并对自己的商品信息进行管理。供应商可以进行以下操作:
(一)供应商会员注册 供应商进行自己的信息管理之前,须先申请,按要求填写自己的信息。供应商可以通过注册成为本网站的会员,只有会员才可以进行供应商信息维护、管理及访问其他的一些需经授权才能进行访问的地方。供应商的基本信息包括:企业中文名称、企业英文名称、供应商代码、供应商类型(如国有企业、私营企业、机关法人等)、经营类型(卖方:制造商/总代理/独家代理/经销商等;买方:店铺、加盟店、批发商、零售店等)、企业法人、行政区划、注册地址、经营地址、用户类别(卖方或买方)、开户银行、银行帐号、税务登记号等。通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真、E-MAIL地址、WEB地址、企业经营范围、公司规模、企业简介等。 整个供应商的供应商信息管理工作由该管理员来完成。用户只有正确填写用户管理员的用户名和密码后才可并经确认后才完成注册工作。 供应商注册以后,并不能立即使用该账号,该供应商记录的账号状态的初始状态应为禁用。相关人员对该供应商进行审核(审核包括多种方式,最常用的是直接与该供应商签订商务合同)。经确认以后,由网站管理员使用后台程序把该供应商记录的账号状态从禁用改为可用。 (二)供应商密码修改 供应商会员可根据自己的需要修改登录密码。 (三)供应商详细信息修改 卖方(供应商会员)根据自己的变更情况可对相关信息进行修改。修改的内容是注册时的基本信息。 (四)商品信息管理 供应商对商品信息的管理分为三种方式: (1)发布商品信息的管理 (2)修改商品信息的管理 (3)删除商品信息的管理 发布商品是供应商展示自己生产或者经营的产品的一种非常重要的途径。中国E财网要求您填写商品的名称、规格、计量单位、单价、商品类别、商品产地和商品说明的表单,填完后提交即可完成商品的文字信息发布和要发布商品的图片。 修改商品信息是供应商所经营或生产的商品有所变动,或原来输入有误,则对原来的商品信息进行修改的过程。您可以修改商品的品名、规格、单价、产品新图片和产品介绍等信息,提交后,系统则提示是否修改成功。 删除商品信息功能是给供应商提供删除过时信息或删除不合理的商品信息。 专家会员服务为专家提供了使用的接口,使专家能方便地对自己的信息进行管理。专家可以进行以下操作:
(一)专家注册 在某一行业有造诣的人,都可申请并注册为专家。在申请过程中,须填写一些信息,这些信息有密码、姓名、出生日期、身份证、所在省份、所在地市、学历、工作单位、职务、职称、所从事的行业、联系电话、传真、通讯地址、邮政编码、EMAIL地址、工作经历、科研成果、所属学术团体及所担任的职务和特别说明等。 (二)专家意向申请 注册完成后,专家将得到唯一的会员代码。这时,专家可以向采购中心申请,即可与多个采购中心有意向。 (三)专家密码修改 专家可对自己的密码进行修改。 (四)专家会员信息维护。 专家在自己的单位、职务、职称等变化后可以修改一些基本信息。 招投采购为采购中心和供应商会员提供了从发布标书、供应商投标、在线评标以及保存传统评标信息等一招投标的全过程。是网上进行政府采购的重要组成部分,不仅对各个采购中心十分实用,也使供应商会员投标以及专家评标十分方便。可以进行以下操作:
(一)标书模版下载 根据招标的种类以及具体招标项,系统提供了一系列模板供采购中心会员下载,这大大节约了采购中心制作标书的时间。采购中心会员根据标书模板类型进行相应的下载,供应商在投标之前必须下载相应的标书模板。 (二)发布标书 采购中心下载相应的标书模板并制作好标书以后,就可以发送给相关的供应商。在发售之前,应充分考虑时间问题,招标信息公布后,中间应有一段让供应商会员得到信息和决定参不参加竞争的考虑时间。 (三)供应商投标 供应商会员在线阅读了招标信息,并下载了感兴趣的招标信息后,如决定参加投标后,点击供应商投标即可在线投标。除填写用户名称、用户密码、招标书代码,还可附上招标文件和投标内容说明。 (四)投标情况查询 采购中心在发布标书后的一段时间,可随时在线查询投标信息。点击投标情况查询,系统提示输入招标书代码。在查询之前输入标书代码后,系统则会自动查询投标情况并显示供应商会员代码和投标日期。 (五)保存开标信息 采购中心在得到供应商会员的招标信息后,则可保存开标信息,单击保存开标信息,选中招标代码,录入开标信息和各投标商投标信息。点击录入开标基本信息按钮保存开标整体信息,开标信息包括招标书代码,招标书时间,开标方式(计算机开标、传统方式开标),开标地点和参加开标的相关人员等信息。点击录入各投标商投标信息按钮进行保存开标详细信息,各投标商投标信息包括:标书代码,供应商会员代码,投标价格,价格单位,是否为有效标和标书文件等信息。 (六)在线评标 作为中国e财网中的独特且重要的功能,在线评标给采购中心和专家以全新的享受,采购中心和专家不再受路途之苦,只需打开自己的计算机,在线发布一些标书和评标评语,一切就OK。这充分体现了政府采购的原则。从上传在线评标文件、专家查看评标文件、专家填写评标结果、阅读在线评标结果、保存评标基本信息到保存中标信息体现了在一个完整的线评标过程。 (七)上传在线评标文件 上传在线评标文件是网上评标的重要环节。它分两个过程来进行: (1)选择标书和专家,其中专家可以是多个; (2)是上传在线评标标书文件,包含招标文件和招标规则文件。 需要注意的是标书文件必须是.zip文件,评标文件必须是.doc或是.txt文件。 简言之,上传在线评标文件就是这样一个过程:采购中心把开标后的各供应上的投标文件汇总打包,连同评标说明文件一起,同时选择评标的专家,把标书上传到数码港,供专家下载。 (八)专家填写评标结果 专家可在中国e财网上随时查询需在线评标的标书,专家阅读完评标文件后,可根据评标要求进行评标。并将评标结果文件提交给采购中心。 (九)读在线评标结果 采购中心在发出在线评标标书后,可随时阅读相关的评标信息。 保存评标信息 对每一个专家的在线评标结果进行保存。 (十) 中标信息保存 在中标完成后,采购中心需将中标信息结果录入,以备查询,录入内容包括招标书代码、中标供应商会员代码、投标价格、价格单位和公布日期。 招标人(采购中心)为供应商会员发布最新货物标、服务标和工程标的招标情况。主要内容包含标书编号,标书发售时间,标书发售地点,标书售价,收款单位,开户行、帐号,联系电话(传真),联系人,投标地点,投标截止时间,开标时间,开标地点和设备明细等信息。
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